大庆师范学院青年志愿者协会设有秘书处、实践部、常务部共3个部门。

在校团委的领导下，校青年志愿者协会秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，将职能定位于“规划、指导、示范、服务、监督”，在尊重院系主体性的基础上制定合理规划，有效指导并积极督促各学院青年志愿者协会自主工作，引领全校师生用实际行动温暖社会，奉献社会。

秘书处

主要负责青协相关文档管理工作，所有文件资料由专人负责定期整理、更新、备份。负责上级来文的签收，并及时做好保存与备份；组织各类志愿服务工作，并负责拍照、撰写新闻稿和总结等工作；做好青协内部会议及各学院相关负责人会议签到表、会议记录等并整理好会议记录，及时存档。

实践部

主要负责日常维护和管理黑龙江志愿服务平台，寻找和发掘需要进行志愿服务的地点和人群，是青协与社会志愿服务组织沟通交流的桥梁。负责与各二级学院青协组织的联系，向各二级学院招募志愿者，与其它部门对活动的具体安排进行沟通，确保活动正常进行。对志愿者进行有效管理，负责开展青协志愿者培训工作，对招募的志愿者进行集中培训，使志愿者具有较高的素质，高质量完成志愿服务活动。

常务部

主要负责定期收取各学院相关部门每月工作计划和工作总结。认真做好活动的前期准备，整理参加活动的志愿者基本情况，并与志愿活动地点的负责人进行联络，保证活动按部就班进行。制定青协日常活动、各类志愿服务的总体策划方案，以及制定活动项目、人员配置、经费预算、规模、时间、地点等，确保各项志愿活动有序进行。